我们的机构如何克服困难并接受变革

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人们抵制几乎任何形式的改变。这是自然的。在工作场所，发起变革更加困难，尤其是对于创意团队而言。

每个人都有自己在工作日使用的流程，这些流程都融入到令人舒适的日常生活中。改变比纸牌屋更快地让这种惯例崩溃。



从科学角度来看，改变实际上是一种合理的恐惧。神经科学研究解释说，不确定性会像错误一样记录在我们的大脑中，而且没有人喜欢错误。那么，如何在工作场所做出有效的改变而不让每个人都失去理智呢？



这是我们最近在营销机构实施项目管理系统转变时面临的问题，以团结我们的团队并更好地为客户服务。我们没有急于介入，而是慢慢来，以确保我们做对了。虽然这仍然不容易，但它是成功的。



我们的故事和我学到的东西

我们的机构正在快速发展。在企业对政策或程序进行重大改变之前，这是一种常见的情绪。一年之内，我们的员工规模增加了一倍，并且随着我们团队的成长，对更好、更全面的组织方法的需求也在增加。



随着时间的推移，我们实施了一个又一个应用程序，以保持沟通顺畅，并使营销机器的各个部分保持一致。根据最新统计，我们每天都使用超过七个应用程序，包括 等。这显然太多了，但我们仍然努力简化流程。



经过大量研究后，我们的队长亲自将体式带到了餐桌上。从表面上看，它似乎解决了我们遇到的许多问题，同时作为一个单一的平台让我们保持组织和高效。 Asana 还具有满足我们作为设计师、内容营销人员、入站营销人员和开发人员的个人角色的功能，将我们统一在一个平台上，并创建一支更快乐的团队、更快乐的客户和一位欣喜若狂的项目经理。



那么为什么我不喜欢这种改变呢？



好吧，今年早些时候，当我将所有笔记从 Box 笔记转换到驱动器时​​，我精神崩溃了（这不是我最自豪的时刻）。在数十个文件消失得无影无踪的混乱之后，我仍在学习再次信任新技术。



除了我个人的担忧之外，还有一些 团队成 丹麦WhatsApp 号码 员也不太热衷于改变。因此，我们必须小心翼翼地进行管理层的转变，以获得团队的支持。我不喜欢使用“买入”这个词，但重要的是团队的关键成员了解这次航行的使命，以帮助那些仍然盯着地图的人。









知道我们面临的潜在灾难和反对意见，我们依靠以下指导方针，使变革成为更加积极的体验。任何想要对其业务进行变革的公司（而不仅仅是代理机构）最好自己考虑这些要点。



了解目标

作为变革的领导者，我们必须明确管理系统变革的“原因”或目的。是什么导致了这一切？而这次航行的目的是什么？这将如何帮助我们的团队团结起来、减轻压力并帮助我们的客户实现他们的目标？



为了为团队准备好这些答案，我们必须坐下来列出所有“原因”。然后，我们利用这些理由来制定明确的、积极的、包罗万象的目标。我们还解释了变革后我们的组织将“是什么样子”。



做研究

如果您有像我这样的团队（我希望您这样做，因为他们很棒），请进行研究！当引入新的变化时，会出现很多问题。为了获得团队的信任，您需要能够回答他们的问题。观看视频/教程、阅读博客并亲自运行新流程。坐下来写下您认为他们可能有的问题清单，并回答所有问题，然后再做一次！熟悉这些变化，所有问题都会得到解答。