为什么自由职业者应该自动化流程？

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流程自动化对于保持自由职业者的日常工作井井有条、正确且更加高效至关重要。毕竟，技术的存在是为了让一切变得更容易。



没有什么比这个选项更好地帮助您提高生产力并专注于对企业生存至关重要的事情：挖掘客户和战略性地满足需求。本文将向您展示自由职业者为何以及如何实现流程自动化，以及实现此目的的一些工具。



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为什么要实现流程自动化？

保持工作井井有条和节省时间以获得更好的生活质量是自由职业者应该在家庭办公室实现流程自动化的两个主要原因。这样，您就不需要每天花费几个小时来构建工作的所有官僚部分。



请记住，您每小时赚取的收入，这意味着您投入到涉及交付的任务上的时间越多，您赚到的钱就越多。这正是过程自动化的用武之地。看看如何做。



始终以客户为中心





这意味着，无论流程自动化在多大程度上涉及您的职业和个人福祉，保持对客户的关注都很重要。



你这样做是为了他，对吗？目标是考虑您的工作将变得更加敏捷和高效，确保更快地向当前客户交付，此外还寻找新客户，包括那些在自动化之前无法服务的客户。



您的服务和服务交付质量将会更好，您将能够想到新的、更强大的产品，为已经与您合作的客户提供更大的附加值。这对于客户群的忠诚度至关重要。



通过这种策略，您因缺乏报酬、意见和工作方式差异等问 德国手机号码 题而烦恼的问题将大大减轻。提高您对无限托管的了解



此外，当您已经了解客户时，您的工作进展得更快，因为您已经知道如何接近他们、他们希望如何交付任务、商定的最后期限以及其他设施。



当然，寻找新客户非常有趣，但重要的是您要分析当前的环境并确定是否是时候提供更可靠的工作。这对于您作为自由职业者的学习和职业成长至关重要。



开发高效的流程





确定问题后，就可以开发更有效的流程了。消除弱点、浪费、延迟和失败，始终考虑逻辑、顺序、触发器、理想的信息流和清单。



之后，寻找可以帮助您组织这些任务的工具。请记住，技术是自由职业者实现工作流程自动化的重要盟友。







进行映射

第一步是绘制当前流程。这样，您将对您的所有需求有一个广泛的了解，并且能够准确地了解什么可以自动化，什么不能自动化。



借此机会彻底分析这些任务，了解哪些活动应该保留，哪些活动可以作为重复活动或不会为您的工作增加任何价值的活动而被丢弃。



您会意识到有一些不必要的控制电子表格，以及可以完全摆脱您的日常工作的手动任务和物理文件。阅读我们关于 免费网站托管的文章



流程自动化将集中您的控制，消除物理文件和不必要的手动任务，使一切变得更加实用。



进行监控

在实现流程自动化时，持续监控正在发生的一切至关重要。评估通过绩效指标和清单产生的结果和影响。这将帮助您确认进度并找到需要改进的领域。发现一些流程自动化工具。



谷歌云端硬盘





该工具完全免费，可以组织您的需求并允许您与客户分享。如果您的计算机出现更严重的问题或发生不可预见的情况，它还可以防止文件丢失。



Trello

完全免费，Trello 是一个完整的任务管理器，它可以构建您的项目、您的想法等等。所有这一切，都以简单、实用且快速的方式进行。探索我们的 网站托管服务

您可以集中所有工作脚本，并包含与您一起工作的自由职业者团队的需求。 Trello 跟踪并提醒您任务，并允许您检查已完成的任务。



谷歌日历

这个免费工具是一个虚拟电子日记，可以帮助您组织所有约会。除了邀请客户参加会议和活动之外，还可以进行共享。



文档盒自由职业者

该材料是自由职业者最完整的材料之一。它是一个包含 8 个文档的在线盒子，可用于构建您的现金流、计算工作时间、组织文件夹以及每周议程和客户注册电子表格。



它还具有商业提案和服务合同模式，使您的工作更加专业。尽管它不是免费的，但考虑到该工具提供的一切，还是值得的。